Alcance, EDT, ruta crítica, Scrum y Kanban explicados con ejemplos de tecnología, más los indicadores que te dicen si vas bien antes de que sea tarde.
La mayoría de los proyectos no fracasan por falta de talento técnico. Fracasan porque nadie definió bien qué se iba a entregar, cuándo y quién decidía.
Empieza por el alcance
El alcance es el trabajo y los entregables que incluye el proyecto. Lo que no está escrito, no está incluido. El enemigo número uno es el scope creep: pedidos que se agregan "de paso" sin ajustar tiempo ni costo. La defensa es un proceso formal de solicitudes de cambio.
Divide el trabajo: la EDT
La Estructura de Desglose del Trabajo descompone el proyecto en paquetes pequeños que se pueden estimar, asignar y controlar. Si migras 50 equipos a Windows 11, un paquete puede ser "inventario", otro "imagen base", otro "piloto con 5 usuarios".
Cronograma: Gantt y ruta crítica
El diagrama de Gantt muestra las tareas en el tiempo. La ruta crítica es la secuencia más larga de tareas dependientes: si una de ellas se atrasa, se atrasa todo el proyecto. Las demás tienen holgura.
Quién hace qué: la matriz RACI
Para cada entregable: quién lo hace (Responsable), quién lo aprueba (Aprobador), a quién se le consulta (Consultado) y a quién se le informa (Informado). Acaba con el "pensé que lo hacía otro".
Ágil: Scrum y Kanban
- Scrum trabaja en sprints de un mes o menos. El Product Owner prioriza el backlog, el Scrum Master facilita y quita impedimentos, y el equipo entrega un incremento terminado según la Definition of Done. La Daily dura 15 minutos.
- Kanban visualiza el flujo en un tablero y limita el trabajo en curso para terminar más y empezar menos.
Muchos proyectos de TI usan un enfoque híbrido: presupuesto e hitos fijos, con entregas iterativas dentro de cada fase.
¿Vamos bien? Valor ganado
Dos números lo dicen todo: el SPI (cronograma) y el CPI (costo). Menos de 1 es mala noticia: vas atrasado o gastando de más. Medirlos cada semana te avisa con tiempo para corregir.
Sigue practicando
Esta guía acompaña las preguntas de Proyectos del Reto TI del día. Aprende a usar las herramientas en el Curso Project Tools, gratis y en vivo.
Equipo Industria Ingenieros
Clases con profesionales, preguntas en el chat y certificado verificable con QR y blockchain.